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Ein Kalender mag ziemlich einfach erscheinen. Und das ist es auch, aber Sie könnten wahrscheinlich so viel mehr herausholen. In diesem Blog teilen wir 3 Tipps für die effizienteste Verwendung Ihres Kalenders, damit Sie wie ein Profi mit der Planung beginnen können! Ihre besten Wochen stehen noch bevor.
Nutzen Sie Ihren Kalender nur für geschäftliche Termine oder nutzen Sie ihn rein privat? Und was werden Sie hineingeben? Arbeits- oder Schulfristen? Ihr Tagesablauf? P.s. keine falschen Antworten möglich.
Das wird sehr oft verwechselt. Die Planung jeder E-Mail und jedes Telefonats in unserem Kalender kann sehr schnell unordentlich und voll werden, wodurch Sie den Fokus verlieren. Und das wollen wir nicht! Planen Sie effizienter, indem Sie Ihre To-Do's von Ihrer Planung unterscheiden!
Zum beispiel:
Nicht tun: Auf den Markt gehen, Anne anrufen, Kuchen backen, das Büro aufräumen
Tun: Arbeiten Sie an der Forschung von 14:00 - 16:00 Uhr.
Auf Ihrer To-Do-Liste legen Sie innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens, beispielsweise einer Woche, Ihre absoluten Prioritäten fest. In Ihrem Kalender planen Sie diese Prioritäten pro Tag und in einigen Fällen sogar pro Stunde. Sich auf einen zeitgebundenen Zeitplan zu setzen, hilft Ihnen, sich zu konzentrieren. Es ist auch wichtig, deine Pausen so zu planen, dass du sie nicht vergisst.
Lesen Sie alle Vorteile hier.
Wir sind nicht dafür gemacht, stundenlang dasselbe zu tun. Um den ganzen Tag und die Woche konzentriert zu bleiben, ist es wichtig, etwas Abwechslung in Ihre Aktivitäten zu bringen. Wie? Beschriften Sie Ihre Aktivitäten für eine ausgewogene Woche. Also lassen Sie es uns für Sie aufschlüsseln: Teilen Sie Ihre Woche nach Aktivitäten der körperlichen Anstrengung, der geistigen Anstrengung, der körperlichen Entspannung und der geistigen Entspannung ein. Mit dem Bambook Markerset weisen Sie jeder Aktivität eine Farbe zu.
So können Sie leicht erkennen, ob Sie eine ausgeglichene Woche vor sich haben.
Rot = körperliche Anstrengung
Schwarz = geistige Anstrengung
Grün = körperliche Entspannung
Blau = mentale Entspannung
Beobachten Sie, wie Ihre Wochen aussehen und wie sich das auf Sie auswirkt, um Ihren perfekten Rhythmus zu finden.
Viel Glück bei der Planung, mit einem Kalender, den Sie Jahr für Jahr verwenden können und der Ihnen Werkzeuge für eine tolle Woche an die Hand gibt!